Мы слишком много берем на себя работы. Причина в том, что мы очень ответственны, чтобы бросить вечером в пятницу 1050 дел и уйти домой. Мы не можем все вот так оставить, ведь мы работаем на результат. И в этом наша сила.

Но минус в том, что мы все делаем сами и нам некому это поручить. В этом наша слабость.

В прошлый раз мы разобрались с бухгалтером и нашли хорошего юриста, теперь давайте разгребать вашу гору дел и недоделанных задач за рабочую неделю.

После пятой чашки кофе и нескольких продуктивных ночей, предприниматель начинает задумываться, кто разделит с ним его рвение и опять таки поможет вырваться из всепоглощающей рутины. Таким человеком вполне может стать секретарь, ассистент или целый консьерж-сервис.

Поиск таких людей ничем не отличается от бухгалтера или юриста. Открываем любимый браузер и находим множество предложений от онлайн сервисов до штатных сотрудников.

Секретарь и классика жанра в его исполнении

Занятие секретаря - разбирать почту, принимать звонки, а затем перенаправлять на нужного сотрудника, транспортировать чай шефу, заниматься написанием писем, решать задачи которые руководителю не по душе и быть в курсе всего происходящего в офисе.

Секретарь необходим для персонального подхода, он вежливо встретит клиента, предложит чай и усадит на мягкое кресло, пока руководитель не пригласит его в кабинет.

При постоянной отдаче и усердной работе секретарь может перейти в статус персонального помощника или личного ассистента. Персональный помощник - это как третья рука предпринимателя и личная записная книжка, тогда как личный ассистент всегда должен быть в курсе, что делает и где находится его начальник, может организовать рабочий процесс и пообщаться с клиентами.

На содержание секретаря уйдет от 4 500 грн.;

Личный помощник руководителя обойдется в 10 000 грн.

Консьерж-сервис

Консьерж-сервис - это такое VIP агентство по исполнению любых капризов. В стандартный набор исполнения желаний входит: доставка цветов, заказ билетов, услуги курьера, поиск няни, мастера по ремонту, мастера по маникюру, мастера починки крана и так далее. За ваши деньги… как говорится знаете сами.

Такие услуги предоставляет большинство банков для заманивания платежеспособных клиентов и после удачной "вербовки" присваивают им статус Premium или VIP-клиент (очень статусно кстати!).

Стоимость премиальной карты класса платинум у того же ПриватБанка начинается от 1 500 грн. за подключение и ежемесячные 160 грн. на обслуживание. Открытие карточного счета уровня МС World Elite обойдется уже в 4 000 грн. За эти деньги вы получите: предоставление vip залов в аэропортах и привилегии при авиаперелетах, доставка подарков по всему миру, подбор программы отдыха на вечер или уик-энда и даже собственную службу безопасности.

Это скорее подходит для руководителей кому необходимо подчеркивать свой статус, при этом у которых уже есть свой секретарь, водитель и большая фирма. А иногда просто хочется стать премиум персоной, чтобы тебя пускали в закрытые зоны и охрана уважительно смотрела тебе в след, а ты гордо одаривал их своим взгдядом :) 

Что может бизнес-ассистент Команды

Командный ассистент принимает задачи, координирует работу Командного бухгалтера и юриста, в курсе всех дел предпринимателя. В общем это волшебный человек, который помогает решать различные задачи по бизнесу.

Нанимая того же секретаря в штат, вы не будете поручать ему глупых задач, например найти аквариум для вашей рыбки или поиск няни для ребенка, поскольку вы дорожите ихним временем и платите ему только за важные дела.
По сути бизнес-ассистент выполняет те же функции секретаря (только удаленного) и консьерж-сервиса:

  • Закажет билеты, цветы и вызовет такси;
  • Забронирует гостиницу и столик в кафе;
  • Найдет бизнес информацию;
  • Позвонит должнику;
  • Забронирует валюту;
  • Найдет комфортный и удобный аквариум для любимой рыбки :)

Если вам необходимо вернуться за любимым галстуком который был забыт в кафетерии где вы полчаса назад обедали, бизнес-ассистент не оставит вас в столь трудной ситуации, свяжется с заведением вызовет курьера и будет делать все, чтобы помочь.

Чего не сделает бизнес-ассистент.

Не разработает схему офшорной сделки, не составит бизнес планирование на три года вперед, не продаст предприятие и не выполнит курьерскую доставку.

Работая в тесной команде бухгалтера и юриста, бизнес-ассистент поможет настроить правильные процессы вплоть до запукска новой идеи.

Воспользоваться услугами Командного ассистента отдельно от бухгалтера и юриста не получится, поскольку он входит в тариф “Команда” и “Команда+”

Сколько стоит

6 000 грн. до конца мая за команду состоящую из бухгалтера, юриста и бизнес-ассистента.

Если вы еще думаете кому поручить ведение бухгалтерии и юридическое сопровождение, почитайте эту и вот эту статью.